Модуль «Помощник руководителя»

В системе реализован специальный модуль для организации работы приемной руководителя. При этом документы направленные руководителю поступают на предварительную обработку сотрудникам приемной. В этом случае процедуру рассмотрения документов можно разделить на три стадии: подготовка проекта резолюции, рассмотрение документа и проекта резолюции, фиксация итоговой резолюции.

 

Подготовка проекта резолюции

Все поступающие на рассмотрение руководителя документы попадают в рабочее пространство сотрудника, отмеченного в системе в качестве помощника руководителя. Помощник руководителя проводит предварительный анализ документа и подготавливает проект резолюции руководителя (в бумажном или электронном виде). После этого передает руководителю документ с готовым проектом резолюции. В случае если руководитель делегирует помощнику право расписывать некоторые виды документов, помощник может внести резолюцию от своего имени и направить документ исполнителям самостоятельно.

Рассмотрение подготовленной резолюции

Руководитель рассматривает документ вместе с подготовленным помощником проектом резолюции. При этом руководитель имеет возможность утвердить готовый проект резолюции, внести изменения в проект резолюции или полностью отклонить проект резолюции, вернув его помощнику на повторную проработку.

Внесение итоговой резолюции в систему

В случае если руководитель внес изменения в проект резолюции в бумажном виде, документ поступает в секретариат, сотрудник которого вносит в систему окончательную резолюцию руководителя и направляет документ исполнителям.